Vid kris skall krisgruppen sammankallas omgående och planera för arbetet och upprätta en plan för hanterandet av situationen samt koppla in eventuella resurser utifrån vad som skett.

Att tänka på för krisgruppen

• Informera hela krisgruppen om vad som hänt, samla in så mycket fakta och bakgrund som det går och notera detta och förbered och genomför information, hemsida, press mm
• Besluta vid behov om uppsamlingsplats, och alternativ mötesplats för krisgruppen
• Vilka lämpliga resurser ska kallas in
• Fundera på om verksamheten skall ställas in eller om eventuella begränsningar i den skall göras.

Vid olycka m.m

• Besluta om föreningen eventuellt skall skicka någon till platsen för olyckan om den skett på annan ort.
• Vid olycka med dödsfall bör en minnesstund ordnas

Krisledningsgruppen sammankallas av den person i gruppen som först får information om en allvarlig händelse eller möjlig kris. Om möjligt ska innan gruppen sammankallas rådgöras med kanslichef, ordförande eller vice ordförande. Kan detta inte ske sammankallas gruppen direkt av den som fått förstahandsinformationen. Den i krisgruppen som blir kontaktad ansvarar för telefonkedja till övriga i gruppen. Innan krisgruppen kunnat samlas eller har kontakt via telefonen är den person i gruppen som först fått information om händelsen ansvarig för att nödvändiga akuta åtgärder genomförs.

Krisledningsgruppen består av följande funktioner inom styrelsen (med aktuella namn)

• Ordförande Robert Waaler
• Sekreterare Claes Westerlund
• Klubbchef Robert Axén

Krisgruppen bör omedelbart vid mötets inledning utse följande roller

• Koordinator/krisledare – leder det övergripande arbetet med vad som skall göras, vem och när samt beslutar om vilka resurser som eventuellt behöver sättas in.
• Kommunikation/pressansvarig – informerar om händelsen till tidningar, radio, tv samt webbaserad information
• Sekreterare/loggansvarig– sekreterare, skriver protokoll och för löpande anteckningar om allt som rör händelsen och de åtgärder som vidtas.
• Internkontakt/föräldraansvarig – ledamot ur styrelsen som tar hand om informationen ut mot föräldrar, vid behov samlar dem och möter dem och deras behov mm

Samlingsplats för krisgruppen är kansliet på Stuvsta IP där även en ”krispärm” med alla uppgifter, handlingsplan samt telefonlistor ska finnas tillgänglig. Krispärm finns även digitalt på föreningens Teamskanal.

Alternativ samlingsplats beslutas vid behov.