Stuvsta
IF Integritetspolicy
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Stuvsta IF,
Box 2013 141 02 Huddinge, orgnr:
812800-3228 (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för
behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen
har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med
”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen
ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål
kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar
personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex.
träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser
till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade
ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar
även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till
specialförbund (SF)/specialdistriktsförbund (SDF). Utöver behandlingen av
personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid
varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna
behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter
tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar
även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat
Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för
behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens träningsverksamhet
• Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
• Licenshantering
• Ansökan om bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Utbildningar arrangerade av föreningen
• Kontakt med medlem
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
• Marknadsföring i samarbete med sponsorer
Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer
inte att överföras till tredje part och dina personuppgifter kommer inte att
utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid
något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer
du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du
anmäls till tävling i tredje land.
Vilken laglig grund har vi för
personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan
sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker
inom föreningens verksamhet.
Ändamål
med behandling
|
Laglig
grund
|
Hantering
av medlemskap i föreningen
|
Avtal
|
Föreningsadministration
|
Avtal
|
Deltagande
i föreningens träningsverksamhet
|
Avtal
|
Licenshantering
|
Avtal
|
Deltagande
i föreningens tävlingsverksamhet
|
Avtal
|
Marknadsföring
av sponsorer
|
Avtal
|
Ansökan
om bidrag
|
Rättslig
förpliktelse
|
Sammanställning
av statistik och uppföljning
|
Allmänt
intresse
|
Utbildningar
arrangerade av föreningen
|
Allmänt
intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning
|
Kontakt
med föreningen
|
Intresseavvägning
|
Besök
på vår hemsida
|
Intresseavvägning
|
Publicering
av material på hemsida och sociala medier
|
Intresseavvägning
och ibland samtycke
|
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att
genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i
föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få
ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter.
Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de
personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som
du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa
kostnader.
Du har i vissa fall
även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna.
Du har rätt att få
dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller
missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de
blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att
bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de
samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du
återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du
motsätter sig att uppgifterna behandlas
· Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom
ramen för myndighetsutövning eller efter en
intresseavvägning och
det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
· Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband
med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att
dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och
invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst
utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller
radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot
behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt
att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till
Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om
hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i
Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens
personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du
styrelsen eller föreningens kontaktperson i Personuppgiftsfrågor som är
föreningskanslisten.
Förändringar i denna policy
Vi försöker hela tiden förbättra och utveckla
vår verksamhet och stöd till idrottsrörelsen, och därför kan innehållet i denna
integritetspolicy ändras över tid. Vi kommer inte inskränka dina rättigheter
enligt den här policyn eller i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Om
förändringarna är betydande meddelar vi detta på ett tydligare sätt, när vi är
skyldiga att göra det enligt tillämplig lag. Läs gärna policyn emellanåt för
att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar.